Положение по отделам
Аналитика | Документы | Должностные обязанности | Справочники | Должностные инструкции | Положение по отделам | Словарь терминов
Положение об отделе по связям с общественностью
Положение об отделе по связям с общественностью I. Общие положения 1. Отдел по связям с общественностью* является самостоятельным структурным подразделением предприятия. *Данному подразделению может быть присвоено наименование "Пресс-служба", "Отдел информации и общественных связей", пр. Однако при присвоении таких наименований следует помнить, что задачи и функции этих подразделений несколько различаются по объему и направленности. 2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. 4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора предприятия. 5. В своей деятельности отдел руководствуется: 5.1. Уставом предприятия. 5.2. Настоящим положением. 5.3. ... 6. ... II. Структура 1. Состав и штатную численность отдела по связям с общественностью утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2. В состав отдела входят группы специалистов по взаимодействию с государственными и муниципальными органами, по работе со средствами массовой информации и общественными организациями, гражданами, пресс-центр (специалисты по связям с общественностью, редакторы, консультанты, иные специалисты). 3. Начальник отдела по связям с общественностью распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 4. ... III. Задачи 1. Информационное представительство предприятия в государственных и муниципальных органах. 2. Обеспечение информацией о деятельности предприятия заинтересованных лиц. 3. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности предприятия. 4. ... IV. Функции 1. Планирование и организация информационных программ, касающихся работы предприятия. 2. Создание системы источников деловой информации. 3. Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее представления. 4. Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о предприятии. 5. Представление с помощью средств массовой информации отношения предприятия к экономическим, экологическим и социальным вопросам. 6. Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития предприятия, социально-экономическом положении предприятия и отрасли в целом, достижениях предприятия в научных исследованиях. 7. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства предприятия, о проведении семинаров, конференций, форумов. 8. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных предприятию и отрасли в целом. 9. Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания (подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений в средствах массовой информации). 10. Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности предприятия. 11. Подготовка видеофильмов, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности предприятия и его подразделениях. 12. Обеспечение взаимодействия с центрами изучения общественного мнения и составление собственных программ по изучению и определению мнения общественности о деятельности предприятия. 13. Проведение мероприятий для подключения пользователей к внешним и локальным сетям обмена информацией. 14. Рассмотрение писем граждан, организация их проверки, подготовка соответствующих предложений, а также организация приема граждан. 15. ... V. Права 1. Отдел по связям с общественностью имеет право: 1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия документацию и информацию, необходимую для выполнения отделом своих функций. 1.2. По согласованию с руководителем предприятия привлекать специалистов для подготовки материалов для опубликования в средствах массовой информации. 1.3. Вносить предложения о необходимости командирования специалистов отдела. 1.4. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них работников предприятия. 1.5. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов, необходимых для выполнения функций, возложенных на отдел. 1.6. ... 2. Начальник отдела по связям с общественностью подписывает и визирует документы, связанные с установлением договорных отношений со средствами массовой информации, центрами изучения общественного мнения, пр. 3. Начальник отдела по связям с общественностью также вправе: 3.1. Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 3.2.... 4. ... VI. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по связям с общественностью взаимодействует: 1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: - подготовки материалов в СМИ (получение разъяснений специалистов предприятия, технических консультаций, отчетов о выполнении планов, мнений работников на сообщения в СМИ о предприятии, пр.); - ... 2. С (хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения) - по вопросам: - обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями; - обеспечения ремонта оргтехники, видеооборудования, пр.; - ... 3. Со службами АСУ - по вопросам разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники. 4. С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой материалов для размещения в СМИ, а также привлечения к ответственности СМИ, разместивших недостоверную информацию о предприятии. 5. С по вопросам: (наименование структурного подразделения) - по вопросам: _____________________________________________________ получения: ________________________________________________________ предоставления: ____________________________________________________ VII. Ответственность 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по связям с общественностью. 2. На начальника отдела по связям с общественностью возлагается персональная ответственность за: 2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций. 2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки материалов для размещения в средствах массовой информации. 2.3. Достоверность информации, предоставленной средствам массовой информации и другим заинтересованным лицам. 2.4. Соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации сотрудниками отдела в служебных целях. 2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. 2.6. ... 3. Ответственность сотрудников отдела по связям с общественностью устанавливается должностными инструкциями.
Похожие записи этой же категории
Другие статьи этой категории
- Положение о бюро инвестиций
- Положение об отделе по связям с общественностью
- Положение о производственной бригаде и бригадире